華ちゃん
若手社員
ビジネス用に新しいメールアドレスを用意しろと言われたけど、仕事用のメールアドレスの決め方が知りたいな。注意するべきマナーやルールはあるのだろうか?
メールアドレスの決め方とルール
メールアドレスには、日本語の使用はできません。そのため、日本語を使用したい場合はローマ字で入力する必要があります。
また、メールアドレスで使用できる記号とできない記号は以下のものがあります。
使用できる | – + =「」% # & * ^?_ など |
使用できない | ( )、,〔〕@〈〉\ ★ など |
使用している携帯会社によって使用できる記号が異なるため、自分の携帯で確認してみましょう。
迷惑メールを防ごう
メールアドレスを作成する際に、迷惑メールが届きにくいアドレスを作成するようにしましょう。迷惑メールを防ぐポイントをいくつかご紹介します。
長いメールアドレスを使う
できるだけ複雑で長いメールアドレスを作成するのがおすすめです。
短いメールアドレスは、推測されやすく迷惑メールが届きやすい傾向にあります。携帯会社大手の3社はメールアドレスの文字数上限を30文字までとしており、長いメールアドレスを作成可能です。迷惑メールを防ぐには最低10文字のメールアドレスを作成すると良いでしょう。
複数のメールアドレスを使う
メールアドレスは1つに絞るのではなく複数持っておくこともポイントです。
1つのメールアドレスでさまざまなサイトに登録してしまうと、迷惑メールが送られてくるリスクが高くなってしまいます。そのため、docomoやSoftbank、auなど大手のメールアドレス以外に、Yahoo!やGoogleなどのメールアドレスも活用すると良いでしょう。
また、仕事用、プライベート用、ショッピング用など用途ごとにメールアドレスを分けることもセキュリティ対策に効果的です。メールアドレスは、迷惑メールを防ぐためにも誕生日の日付は避けましょう。
記号を使う
– + =「」% # & * ^?_などの記号を使うのも迷惑メールを防ぐのに有効です。
文章を区切るのに記号を使ったり、単語と単語の間に挟んだりと工夫をすることで、文字だけのメールアドレスよりも迷惑メールを防ぐことができます。
メールアドレスのマナー(ビジネス・プライベート)とアイデア
ビジネスシーンとプライベートでのメールアドレスのマナーをまとめました。取引先のやり取りでも使用するビジネス用のメールアドレスのマナーは特に抑えておきましょう。
ビジネスでのマナー
ビジネスの場面で使用するメールアドレスは、シンプルかつ覚えてもらいやすいものがベストです。
自分の名字や名前の入ったものなど、メールアドレスを見て取引先の人がすぐにわかるようにしましょう。また、ふざけたメールアドレスにしてしまうと印象が悪くなってしまう場合もあるため、シンプルなものにするのがマナーです。
課長さん
「taro_tanaka@...」といったシンプルなものでいいと思うよ。あくまでビジネス用だからこのメールアドレスで、ネットショップに登録しないようにね。
プライベートでのマナー
プライベートのメールアドレスは特に明確なマナーはありませんが、恋人の名前は避けた方が良いでしょう。
恋人の名前などは別れてしまった際に変更しなければならないため、面倒であり変更を怠ると周囲の人や新しい恋人と揉める可能性もあります。そのため、マナーというほどではありませんが、周囲の人に迷惑を掛けないメールアドレスにしましょう。
オススメのメールアドレスの決め方
おすすめのメールアドレスの決め方をご紹介します。自分に合ったメールアドレスの決め方を見つけてみましょう。
自分の好きなものを入れる
シンプルかつ簡単なメールアドレスの設定は自分の好きなものを入れる方法です。
単に好きなものを単語で並べるのもいいですが、一部を英語に変換したり記号を挟んだりするとおしゃれ感がアップしかわいらしい印象にもなります。自分の飼っているペットの名前を入れるのも一興です。
好きなもの | メールアドレス |
唐揚げ | karaage_ga_suki@... |
チョコレート | Chocolate_love@... |
休み | yasumiga_hosii@... |
ちゃろ(ペットの名前) | charo_mohumohu@… |
自分以外にはわからない内容
一見分からないような単語を並べ替えたり反転したりするアナグラム型や、名前を英語に直訳するなどもおすすめです。
単に自分の名前を反対にするだけでも、暗号のようになり迷惑メール防止にも役立ちます。なかなかいいメールアドレスが思いつかないときにおすすめです。
名前を反対にしたメールアドレス
名前 | メールアドレス |
山田花子(やまだ はなこ) | okanah_adamay@... |
佐藤太郎(さとう たろう) | uorat_uotas@... |
名前を英語に直訳したメールアドレス
名前 | メールアドレス |
山本健(やまもと たける) | mountainbook_health@... |
佐藤学(さとう まなぶ) | sugar_study@... |
英語以外の外国語を使う
英語以外の気に入った響の言葉を使うのもおすすめです。
フランス語やイタリア語、スペイン語など日本語や英語などよりも響きや字面などさまざまあり、素敵なメールアドレスを作ることができます。また、日本語をさまざまな言語に直すことで、可愛いものから美しいものまでメールアドレスを変化させることができるでしょう。
メールアドレスにおすすめのかっこいい外国語
言葉 | 言語 | 意味 |
Fausta | イタリア語 | 幸運 |
Mina | ドイツ語 | 愛 |
Schicksal | ドイツ語 | 運命 |
Ciel | フランス語 | 空 |
valiente | スペイン語 | 勇敢 |
趣味の名前
趣味の名前を組み合わせてメールアドレスを作成するのもおすすめです。
趣味の名前に関連する単語をプラスしたり、「suki」や「love」などの言葉を入れたりすることにより迷惑メールを防ぐ効果もあります。さらに、趣味の名前を入れることによって、相手に自分が興味のあるものが伝わるため、会話の糸口になる可能性もあり、おすすめです。
趣味 | メールアドレス |
ライブ | live_love@... |
食べ歩き | tabearuki_holic@... |
カメラ | kamera_shutter@... |
頭文字を繋げる
メールアドレスが何も浮かばなかったり、好きなものや個人的な情報を教えたくなかったりする場合は頭文字を繋げるのがおすすめです。
自分の好きなものや好きな人などの頭文字をただ繋げていくだけのため、簡単ですぐに作成できます。頭文字にすることによって相手から何を意味するのか推測することは難しいため、個人情報が漏れる可能性はほぼないでしょう。また、規則性のない文字列は迷惑メール防止にも役に立つためおすすめです。
携帯を新しく持ったし、メールアドレスを決めなきゃ!おしゃれで可愛いメールアドレスの決め方ってあるのかな?